Online docházkový systém pro firmy bez papírů a tabulek
Docházky Online pomáhají firmám evidovat skutečnou docházku zaměstnanců, nepřítomnosti, směny, fond pracovní doby a odpracované hodiny. Data lze použít jako podklad pro mzdy a do budoucna exportovat do účetních a mzdových systémů, například Money S3.
Vše důležité pro bezpečnou firemní docházku.
Zaměstnanec jednoduše načte QR kód na pracovišti a systém může ověřit jeho GPS polohu. Díky tomu je evidence rychlá, přehledná a lépe chráněná proti zneužití.
Docházka přes QR kód
Zaměstnanec načte QR kód přímo na pracovišti a zapíše příchod, odchod nebo přestávku.
GPS ověření místa
Systém může zkontrolovat, že je zaměstnanec při zápisu opravdu na správném místě.
Ochrana proti zneužití
Kombinace QR kódu a GPS pomáhá zabránit zapisování docházky mimo pracoviště.
Přestávky a pauzy
Přehled přestávek, pauz a čistě odpracované doby během dne.
Směny a provozy
Evidence ranních, odpoledních, nočních i individuálních směn pro různé provozy.
Exporty pro mzdy
Přehledné podklady pro mzdy, měsíční výkazy a kontrolu odpracovaných hodin.
Chytrý docházkový systém pro firmy.
Docházky Online je webový systém pro evidenci pracovní doby, správu zaměstnanců a přípravu mzdových podkladů. Systém umožňuje zaměstnancům evidovat příchody a odchody přes terminál nebo QR kód, správcům sledovat docházku, plánovat směny, řešit dovolené, absence, nemoc, omluvenky a připravovat výplatní lístky.
Součástí systému je evidence firem, zaměstnanců, pracovních úvazků, hodinových i měsíčních mezd, benefitů, daňových slev, invalidity, srážek ze mzdy, exekucí a insolvencí. Výplatní lístky se vytvářejí automaticky z docházky, nastaveného úvazku, pracovního fondu, mzdy, benefitů a mzdových sazeb. Systém počítá orientační hrubou mzdu, čistou mzdu, odvody, srážky a částku k výplatě. Docházky Online jsou vhodné pro menší a střední firmy, provozovny, restaurace, stavby a týmy, které potřebují jednoduchou správu docházky a přehledné mzdové podklady bez složitého papírování.
Plánování směn a dovolených
Rychle naplánujete směny, dovolené a provoz bez složitých tabulek.
Evidence absencí a omluvenek
Vedoucí má přehled o dovolené, nemoci, absencích i přiložených dokladech.
Stravenky a benefity
Systém vyhodnocuje nárok na stravenky a benefity podle nastavených pravidel firmy.
Mzdové podklady
Přehled odpracovaných hodin, dovolené, nemocí, absencí a orientační hrubé mzdy.
Export do CSV
Připravíte podklady pro účetní nebo mzdové oddělení v přehledném exportu.
Uzávěrka měsíce
Po kontrole docházky můžete měsíc uzavřít a připravit data pro mzdy.
Přehled pro vedoucího, který dává smysl.
Docházka není jen o načtení QR kódu při příchodu a odchodu. Vedoucí má přehled o tom, kdo je právě v práci, kdo chybí, které záznamy je potřeba zkontrolovat a kolik hodin se přenese do mzdových podkladů.
Vedoucí má přehled bez volání a papírů.
V administraci jde rychle zkontrolovat docházku za den, měsíc nebo konkrétní pobočku. Systém může upozornit na chybějící odchod, pozdní příchod, neuzavřenou směnu nebo nesrovnalost.
- přehled zaměstnanců podle pobočky
- schvalování docházky vedoucím
- export pro účetní nebo mzdy
- volitelná GPS kontrola místa
Jednoduché použití pro zaměstnance i vedení.
Zaměstnanec jen načte QR kód na pracovišti. Systém může zároveň ověřit GPS polohu, takže evidence docházky je jednoduchá, rychlá a lépe chráněná proti zneužití.
Založíte firmu
Nastaví se účet firmy, pobočky, provozy a základní pravidla docházky.
Přidáte zaměstnance
Každý zaměstnanec dostane svůj přístup, PIN nebo možnost zapisovat docházku.
Načte QR kód mobilem
Zaměstnanec použije svůj mobil, načte QR kód a systém může ověřit GPS polohu.
Máte přehledy
Vedoucí vidí příchody, odchody, pauzy, absence, odpracovaný čas i exporty pro mzdy.
Hodí se hlavně tam, kde obyčejná tabulka nestačí.
Docházky Online dávají největší smysl pro firmy, které mají zaměstnance ve směnách, více provozů, terénní pracovníky nebo potřebují jasné podklady pro mzdy.
Začněte na 30 dní zdarma. Potom si vyberete Basic nebo Pro.
Zkušební verze není trvalý bezplatný tarif. Po 30 dnech si podle velikosti firmy a potřebných funkcí zvolíte placený tarif Basic nebo Pro.
Zkušební verze
Vyzkoušíte si systém ve skutečném provozu firmy bez dlouhodobého závazku.
- Vlastní účet firmy
- Evidence zaměstnanců a docházky
- Směny, přestávky a absence
- QR kód, PIN a mobilní terminál
- Přehledy a export do CSV
- Bez platební karty
Basic
Pro menší firmy, které chtějí spolehlivou docházku, směny a podklady pro účetní.
- Do 25 zaměstnanců
- 1 firma a 1 provozovna
- QR kód, PIN a mobilní terminál
- Docházka, přestávky, směny a absence
- Schvalování docházky vedoucím
- Měsíční přehled a export do CSV
- Standardní technická podpora
Pro
Pro rostoucí firmy, více provozů a pokročilé zpracování benefitů a mzdových podkladů.
- Do 100 zaměstnanců
- Více poboček a provozoven
- Všechny funkce tarifu Basic
- GPS kontrola místa zápisu
- Stravenky, benefity a pravidla nároku
- Mzdy, srážky a výplatní lístky
- Uzávěrka měsíce a rozšířené přehledy
- Přednostní technická podpora
Chcete zjistit, jak by systém vypadal pro vaši firmu?
Napište počet zaměstnanců, typ provozu a jestli potřebujete GPS, směny nebo exporty. Navrhnu jednoduché řešení a orientační cenu.
Nejčastější otázky k docházkovému systému
Přehled nejčastějších dotazů k docházkovému systému, QR kódům, GPS kontrole, zabezpečení dat, pronájmu i systému na míru.