Informace o zpracování osobních údajů
Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje můžeme zpracovávat v souvislosti s webem a službou Docházky Online.
1. Správce osobních údajů
Správce: Tvořím v kódu
IČO: 76134105
Sídlo: Lovčičky 130, 683 54 p. Otnice
E-mail: info@dochazkyonline.cz
Telefon: +420 721 404 519
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Podle způsobu používání webu a služby můžeme zpracovávat zejména tyto údaje:
- identifikační údaje, například jméno, příjmení, název firmy, IČO,
- kontaktní údaje, například e-mail, telefon, adresa,
- údaje z kontaktního nebo objednávkového formuláře,
- údaje potřebné pro správu účtu v docházkovém systému,
- docházkové údaje vložené zákazníkem nebo jeho uživateli, například příchody, odchody, přestávky, směny, absence a dovolené,
- technické údaje, například IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, bezpečnostní logy a cookies.
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel | Právní základ | Příklad údajů |
|---|---|---|
| Vyřízení poptávky nebo objednávky | Jednání o smlouvě nebo plnění smlouvy | Jméno, e-mail, telefon, firma, zpráva |
| Poskytování služby Docházky Online | Plnění smlouvy | Účty uživatelů, docházka, směny, přestávky, absence |
| Fakturace a účetnictví | Splnění právní povinnosti | Fakturační údaje, objednávky, platby |
| Zabezpečení webu a systému | Oprávněný zájem | IP adresa, logy, technické záznamy |
| Analytika a marketingové cookies | Souhlas návštěvníka | Cookies, údaje o používání webu |
4. Docházkové údaje zaměstnanců zákazníka
Pokud zákazník používá službu pro evidenci zaměstnanců, může do systému vkládat osobní údaje svých zaměstnanců nebo spolupracovníků. V takovém případě zákazník obvykle vystupuje jako správce těchto údajů a provozovatel služby jako zpracovatel podle pokynů zákazníka.
Zákazník odpovídá za to, že má pro zpracování údajů svých zaměstnanců odpovídající právní základ a že zaměstnance řádně informuje.
5. Doba uchování
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel:
- poptávky a komunikaci zpravidla po dobu vyřízení a následně po přiměřenou dobu pro ochranu práv,
- údaje související se smlouvou po dobu trvání smlouvy a následně po dobu nutnou pro právní nároky,
- fakturační a účetní doklady po dobu stanovenou právními předpisy,
- technické a bezpečnostní logy po dobu nezbytnou k zabezpečení služby,
- cookies podle typu cookie a nastavení souhlasu.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatel hostingu a technické infrastruktury,
- poskytovatel e-mailových služeb,
- účetní, daňový nebo právní poradce,
- poskytovatel analytických nebo marketingových nástrojů, pokud jsou použity a pokud k tomu byl dán souhlas,
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
7. Předávání mimo EU
Osobní údaje se snažíme zpracovávat primárně v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru. Pokud by došlo k předání mimo EU/EHP, bude zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle GDPR.
8. Práva subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:
- požadovat přístup k osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- požadovat přenositelnost údajů, pokud je to použitelné,
- odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.
Svoje práva můžete uplatnit e-mailem na info@dochazkyonline.cz.
9. Stížnost u dozorového úřadu
Pokud se domníváte, že s osobními údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
10. Cookies
Informace o používání cookies najdete v samostatném dokumentu Cookies.
11. Změny dokumentu
Tento dokument může být aktualizován, zejména při změně služby, používaných nástrojů nebo právních předpisů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Účinnost dokumentu: 13. 5. 2026.